Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Underhållsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Underhållsadministratör för att stödja vårt underhållsteam genom att hantera administrativa uppgifter och säkerställa att underhållsprocesser fungerar smidigt. I denna roll kommer du att arbeta nära tekniker, chefer och andra avdelningar för att säkerställa att all dokumentation, planering och rapportering är korrekt och uppdaterad.
Som Underhållsadministratör kommer du att ansvara för att hantera underhållsplaner, uppdatera system med relevant information och säkerställa att reservdelar och material är tillgängliga vid behov. Du kommer också att bistå med att skapa rapporter och analysera data för att förbättra underhållsprocesserna.
En viktig del av rollen är att kommunicera med både interna och externa intressenter för att säkerställa att underhållsarbetet utförs effektivt och enligt plan. Du kommer att hantera arbetsorder, följa upp pågående projekt och säkerställa att alla nödvändiga tillstånd och certifikat är uppdaterade.
För att lyckas i denna roll bör du ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom underhåll eller teknisk verksamhet. Du bör vara bekväm med att arbeta i olika system och ha en god förståelse för dokumenthantering och rapportering.
Vi söker en person som är strukturerad, lösningsorienterad och har en god förmåga att samarbeta med olika team. Du bör ha en stark kommunikationsförmåga och kunna hantera flera uppgifter samtidigt.
Om du är en detaljorienterad och engagerad person som trivs med att arbeta i en dynamisk miljö, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och uppdatera underhållsplaner och scheman.
- Administrera arbetsorder och följa upp pågående underhållsprojekt.
- Säkerställa att reservdelar och material är tillgängliga vid behov.
- Skapa och analysera rapporter för att förbättra underhållsprocesser.
- Kommunicera med interna och externa intressenter för att säkerställa effektivt underhållsarbete.
- Hålla dokumentation och certifikat uppdaterade.
- Stödja underhållsteamet med administrativa uppgifter.
- Säkerställa efterlevnad av företagets riktlinjer och säkerhetsföreskrifter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom underhåll eller teknisk verksamhet.
- God datorvana och erfarenhet av att arbeta i underhållssystem.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta strukturerat.
- Stark kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga.
- Noggrannhet och detaljorientering i dokumenthantering och rapportering.
- Grundläggande förståelse för tekniska processer och underhållsarbete.
- Förmåga att analysera data och skapa rapporter.
- Flytande svenska i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete inom underhåll?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt i en dynamisk arbetsmiljö?
- Vilka system och verktyg har du använt för att hantera underhållsplanering?
- Hur säkerställer du att dokumentation och certifikat är uppdaterade?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en administrativ process?
- Hur samarbetar du med tekniker och andra avdelningar för att säkerställa effektivt underhåll?
- Hur hanterar du oväntade problem eller förseningar i underhållsplaneringen?
- Vilka åtgärder vidtar du för att säkerställa efterlevnad av säkerhetsföreskrifter?
